相信了解過注冊公司的人都知道,現在注冊公司幾乎是零費用注冊了,很多剛注冊的公司都是回去選擇代理記賬公司,但是現在大多數的代理記賬公司收費還是比較便宜的,可是有一部分公司收取費用只收取了市場價的一半,這種超低的代理記賬真的合理嗎?接下來我們大家就一起來看看吧。
代理記賬是指企業將本公司的會計核算工作全部委托給專業記賬公司完成,本企業一般只設出納崗位,負責日常收支業務和財產保管等工作。
《會計法》第36條明確規定:“不具備設置條件的應當委托經批準設立從事會計代理記賬業務的中介機構代理記賬。”代理記賬是指將本企業的會計核算、記賬、報稅等一系列的會計工作全部委托給專業記賬公司完成,本企業只設立出納人員,負責日常貨幣收支業務和財產保管等工作。
代理記賬機構具備的條件
根據規定,在我國從事代理記賬業務的機構,應具備下列條件:至少有3名持有會計從業資格證書(亦稱會計證)的專職人員,同時聘用一定數量相同條件的從業人員,主管代理記賬業務的負責人必須具有會計師以上專業技術資格;代理記賬機構要有健全的代理記賬業務規范和財務會計管理制度;機構的設立依法經過工商行政管理部門或者其他管理部門核準登記。申請成立代理記賬機構,必須經過縣級以上財政部門審查批準,并領取由財政部統一印制的《代理記賬許可證書》,才能從事代理記賬業務。
近幾年,由于政策利好,各種中小企業、小微企業紛紛成立。作為一個企業,財務工作至關重要!但是創業者由于特定的原因,很多無法或者無能力招聘全職會計,所以代理記賬機構也隨之應運而生。
據了解,目前全國從事代理記賬的機構近五萬家,加上個人從事代賬服務的,代賬行業從業人員超過百萬人,那么問題來了,良莠不濟的代理記賬機構設下的重重黑幕,各位老板,你又知道多少呢?
特別是這幾年,由于互聯網技術的發展與計算機會計軟件的不斷成熟,以及傳統行業不景氣企業急于尋找新的出路,一大批以“互聯網+”為噱頭的代理記賬公司如雨后春筍般出現。這些代賬機構除了宣傳的很好外,卻并沒有專業競爭優勢,比如有的代賬公司提出了“免費代賬”“9.9元代賬”等口號,期望借此沖擊市場。雖然價格誘人,但是這些形形色色的低價代賬在實際的工作中,并沒有被企業接受。
為什么你們和XX公司的費用差那么多?幾乎每天都能看見客戶提出這樣的問題。誠然不管哪個行業的產品和服務都會存在價格差異,但是想代理記賬行業這樣價格差異有一倍之多的確實不常見。那么為什么價格差異會這么大呢?
隨著互聯網的普及,大多數傳統行業都進入了網絡時代,代理記賬行業也不能避免。大量企業的涌入隨之而來的就是對客戶的大量需求,所以答案已經呼之欲出:吸引客戶。
可能有人會問:他們的收費這么低,難道他們不賺錢?其實這是個很天真的問題,羊毛出在羊身上,收費低只是一個噱頭,結局只有兩個:一。后期有隱形收費;二。得到與低價相匹配的低質服務。接下來小編就詳細分析一下,為什么說低價代理記賬公司不能盲信。
一、任何無法盈利的項目都不能持久,這是常識
雖然并不能說低價就是低質,但是對于代理記賬這種長期的服務模式,低價就意味著不能盈利。所以當在記賬過程中發現問題后,他們的回復往往是“這個價格我們能做到這樣就夠不錯了,你為什么不知足?”業務不專業與種種遇到的問題,都敷衍了事。
二、廉價人工質量無法保證
現在一些新興代理記賬公司,之所以報出令人震驚的低價,根源在于他們將企業的會計業務工作,以月為單位,然后一個會計做上百甚至更多公司的賬。相比正規的財務外包企業,其人工成本自然低廉。然而,這樣的代理記賬工作能滿足企業的需要嗎?這樣的代理記賬工作能為企業的成長發展保駕護航嗎?
碎片化的、片斷式的會計處理,違背了會計工作的本質,為使用這種代理記賬方式的企業帶來了嚴重的稅務風險,甚至對企業的正常經營帶來毀滅性的后果。
三、代理記賬公司不能速成
基于維護廣大中小企業和創業者的切身利益,小編認為有必要讓大家認識到財務會計和企業賬務處理的特點、規律,認識到形形色色低價代理記賬公司的本質,從而避免盲目跟風,走彎路甚至糟蹋自己苦苦打拼累積的事業基礎。針對 上面的觀點,小編將詳細跟大家解說:
一、形形色色代賬公司究竟是什么樣的企業?有什么樣的特征?
目前,市場上形形色色代賬公司大多數是剛剛從事代賬行業不長的年輕人或者是一些“外來戶”,甚至是沒有從事過財務外包或其主業不是財務外包,但是卻打著“互聯網+”的旗號進入代理記賬行業的企業。遺憾的是,由于本身業務的多元化,以及對財務外包行業必須具備的專業性和個性化等特點了解不夠,準備不足,以“互聯網+”為噱頭殺入代理記賬行業的企業普遍水土不服、虎頭蛇尾。
代理記賬行業看似簡單、似乎能夠快速標準化,實際情形卻不是這樣。財務是一個專業性很強的工作。代理記賬行業的客戶需求千差萬別,個性十足,從業人員也不像快消品從業人員那樣三兩天就可以培養出來。
但是現在的代賬從業者,新人卻占據了很大的比例!之前聽一位專家說過“做代賬的他可能只會做代賬,他從這家代賬公司離開后,一般會自己再成立代賬公司,招聘人員,然后他的員工再繼續他的腳步”,所以,代賬公司和從業者會越來越多,但是代賬的質量卻令人擔憂!
未來前途堪憂。大家都知道,沒有利潤,哪來的服務!低質低價則一定是短命的。互聯網確實厲害,但再怎么厲害卻只是一個工具和手段。如果繼續無視財務外包、代理記賬行業和會計工作本身的特性,繼續盲目宣傳和吸納低端客戶,如果不能找到一個真正的可持續盈利的商業模式和一步步累積強大的專業經驗,無論懷抱什么樣的豪情和夸下什么樣的??冢@些形形色色的代賬公司,這些低價代賬的未來前途是十分令人堪憂的。
二、會計工作及企業賬務處理的特點
企業經營者成立企業的目的,簡單就是為了賺錢。但企業經營是一個持續的,長期性的活動。在這個活動中,財務是至關重要的。會計作為財務的基礎,必須要有很強的專業和良好的責任心!
根據業務票據進行會計工作處理,是會計工作的一個特點。但是,當會計人員面對兩張同樣格式,甚至發票內容、發票金額都相同的票據時,能夠用同一種會計科目進行核算嗎?回答是:不能。
因為,業務票據并不能完全清晰地反映企業的業務活動真相。比如,兩張金額相等的餐飲發票,一張是施工人員工作時的午餐支出,而另一張是招待客戶時發生的支出。雖然都是企業的正常支出,但賬務處理卻是不同的:工作午餐支出的屬于成本支出,而招待客戶則屬于業務招待費,同時,二者在稅收待遇上也不一樣:成本支出可以在所得稅前全額扣除,而業務招待費的扣除卻是有比例限制的,超過比例部分不允許扣除。
如果會計人員不熟悉企業的業務情況,僅是根據票據做賬,那么在處理會計業務時,極有可能因為對收到的票據所代表的具體業務不清楚,隨意記入會計賬簿,雖然不影響企業的實際支出成本,但是卻會為企業帶來稅收風險。
所以,會計工作的第二個特點就是不僅根據業務票據,更要在了解真實的業務活動基礎上進行會計賬務處理。
反觀那些低價代賬公司,基本上不和企業進行交流,只是機械的從企業那拿來單據,死板的套用規范,然后招聘一些剛畢業的財稅專業的學生工作(工資低,甚至不用支付工資),更有甚至自己再打包給更便宜的個人去做。如此賬務,很難反映企業的真是經營狀況!當會計人員見到企業快遞過來的那些業務內容相似、發票種類相同的業務票據時,他是如何將各種票據按業務類型進行正確地分類歸集。不過我們能夠肯定的是,這些會計唯一能做的就是按照簡單、常規的做法進行處理,比如上述的餐飲發票,就全部歸類到“業務招待費”里,至于后續是否給客戶企業帶來稅收風險,就不管他的事了。
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